As an Office Assistant, you'll greet visitors, manage office supplies, coordinate meetings, and ensure a welcoming environment. You'll assist with onboarding new employees and support social events while maintaining office order.
Job Description
Office Assistant
Från och med augusti 2026 öppnas möjligheten upp för dig att bli vår klippa i rollen som Office Assistant på vårt fina Stockholmskontor. Vi söker dig som vill vara vårt ansikte utåt och som brinner för service och ordning och reda.
På vårt Stockholmskontor är vi idag 90 engagerade medarbetare inom konsultbranschen. Bolaget är en del av en global koncern och du bör därför trivas i in internationell arbetsmiljö. Vi värdesätter våra medarbetare högt och strävar efter att alla ska trivas på kontoret, därför kommer du som Office Assistant att spela en viktig roll på bolaget. Du är den första personen våra besökare möter - och ofta den sista de ser när de går. Du är den som ser till att allt från klientmöten till sociala aktiviteter på kontoret blir lyckade, och att kontoret alltid är top notch. Du kan magin kring att leverera smarta lösningar, samtidigt får du alla att känna att just du gjort deras dag.
Vem är du?
För att lyckas som Office Assistant hos oss så tycker du att det är viktigt med en hög servicenivå, du känner glädje i att hjälpa andra och du är kommunikativ. Rollen ställer höga krav på organisationsförmåga samt förmåga att prioritera och överblicka din arbetsdag, då det ofta är full fart och mycket som händer samtidigt. Det är även en framgångsfaktor att brinna för projektledning i stort som smått - både när det kommer till kontoret och vid olika aktiviteter. Viktigast av allt kan vara känslan av ägandeskap och att du drivs av att leverera det där lilla extra.
Vilka blir dina arbetsuppgifter?
Vad erbjuder vi dig?
CSC sitter centralt beläget i fräscha lokaler i en av Hötorgsskraporna, på tionde och elfte våningen. Vi är ett gäng som tycker om att hitta på saker tillsammans och vi värderar högt en arbetsplats som både utvecklar och utmanar oss. Vi erbjuder dessutom goda möjligheter till personlig och professionell utveckling samt konkurrenskraftiga anställningsvillkor och härliga förmåner. Vad sägs om exempelvis 5000 kr i friskvårdsbidrag, eller en cykel eller SL-kort varje månad?
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Talent Aquisition Partner Naomi Thomas (engelskspråkig) på [email protected].
About Us
CSC is a global business, legal, and financial services company based in Wilmington, Delaware, USA, providing knowledge-based solutions to clients worldwide. We have offices and capabilities in over 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, and more than 8,000 colleagues. We are the business behind business.®
Visit our careers site to learn more about CSC and our commitment to our clients, communities, and each other.
CSC is committed to creating a feeling of belonging through a diverse and growth-oriented environment where everyone is valued.
CSC colleagues have global career opportunities and excellent benefits, including annual success-sharing bonuses or commission plans based on individual performance. To learn more, visit cscglobal.com/service/careers.
We offer a range of support to colleagues with disabilities, ensuring people have the necessary resources to thrive in their roles. We encourage candidates to work closely with our talent acquisition partners to convey their specific needs. Our commitment to accessibility reflects our broader dedication to diversity and belonging,
CSC only accepts resumes from employment agencies that are part of our approved supplier program. Resumes submitted from other agencies either to talent acquisition, our hiring leaders, employees, or through any other mechanism other than our supplier process, will not be eligible to claim related fees and the submitted resumes will be considered property of CSC.
We encourage candidates to apply directly to our website and not through third-party sources.
Disclaimer: The information above describes the general nature and level of work performed by employees in this role. It is not intended to describe all duties, responsibilities, and qualifications.
About the Team
At CSC®, we're always looking ahead, finding ways to innovate, challenge the status quo, and anticipate the needs of our clients. We exceed expectations by adapting client ambitions and goals as our own. This Fierce Client Spirit has helped us adapt and create solutions that have enabled businesses to run smoother and smarter for more than 125 years. It's also the reason we're the trusted partner of many of the world's most successful organizations.
CSC is committed to attracting, developing, and retaining talented people whose values align with ours. We empower our colleagues to bring the right solutions to market to meet client demand. That's why we are the leading provider of business administration and compliance solutions.
Office Assistant
Från och med augusti 2026 öppnas möjligheten upp för dig att bli vår klippa i rollen som Office Assistant på vårt fina Stockholmskontor. Vi söker dig som vill vara vårt ansikte utåt och som brinner för service och ordning och reda.
På vårt Stockholmskontor är vi idag 90 engagerade medarbetare inom konsultbranschen. Bolaget är en del av en global koncern och du bör därför trivas i in internationell arbetsmiljö. Vi värdesätter våra medarbetare högt och strävar efter att alla ska trivas på kontoret, därför kommer du som Office Assistant att spela en viktig roll på bolaget. Du är den första personen våra besökare möter - och ofta den sista de ser när de går. Du är den som ser till att allt från klientmöten till sociala aktiviteter på kontoret blir lyckade, och att kontoret alltid är top notch. Du kan magin kring att leverera smarta lösningar, samtidigt får du alla att känna att just du gjort deras dag.
Vem är du?
För att lyckas som Office Assistant hos oss så tycker du att det är viktigt med en hög servicenivå, du känner glädje i att hjälpa andra och du är kommunikativ. Rollen ställer höga krav på organisationsförmåga samt förmåga att prioritera och överblicka din arbetsdag, då det ofta är full fart och mycket som händer samtidigt. Det är även en framgångsfaktor att brinna för projektledning i stort som smått - både när det kommer till kontoret och vid olika aktiviteter. Viktigast av allt kan vara känslan av ägandeskap och att du drivs av att leverera det där lilla extra.
Vilka blir dina arbetsuppgifter?
- Receptionen: Välkomna våra gäster och samarbetspartners, koordinera inkommande samtal, ta emot leveranser och bud
- Kontoret: Säkerställa att post och mail hanteras och vidarebefordras till ansvarig person, att kontorsmaterial alltid finns tillgängligt samt att våra arkivrum, förråd och övrig förvaring är organiserade
- Köket: Se till att alla ytor är i perfekt skick, att det finns nykokt kaffe, förbereda gemensamma frukostar, ansvara över beställning av dryck, snacks och övrig mat
- Möten: Supportera i mötesbokningar, proaktivt säkerställa att allt flyter på kring både interna och externa sammankomster samt att våra mötesrum och reception är prydliga och välkomnande
- Event: Ansvara för sociala event, allt från planering och inköp till genomförande och koordinering med vårt fina kontor i Malmö
- Onboarding: Kvalitetssäkra introduktioner av nya kollegor i samarbete med HR, både i termer av kontorsplats, nödutgångar, brandsäkerhet, uppsättning i system, förmåner och arbetsutrustning
- Ekonomi: Samarbete med vår interna finansavdelning gällande hantering och effektivisering av kostnader
Vad erbjuder vi dig?
CSC sitter centralt beläget i fräscha lokaler i en av Hötorgsskraporna, på tionde och elfte våningen. Vi är ett gäng som tycker om att hitta på saker tillsammans och vi värderar högt en arbetsplats som både utvecklar och utmanar oss. Vi erbjuder dessutom goda möjligheter till personlig och professionell utveckling samt konkurrenskraftiga anställningsvillkor och härliga förmåner. Vad sägs om exempelvis 5000 kr i friskvårdsbidrag, eller en cykel eller SL-kort varje månad?
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Talent Aquisition Partner Naomi Thomas (engelskspråkig) på [email protected].
About Us
CSC is a global business, legal, and financial services company based in Wilmington, Delaware, USA, providing knowledge-based solutions to clients worldwide. We have offices and capabilities in over 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, and more than 8,000 colleagues. We are the business behind business.®
Visit our careers site to learn more about CSC and our commitment to our clients, communities, and each other.
CSC is committed to creating a feeling of belonging through a diverse and growth-oriented environment where everyone is valued.
CSC colleagues have global career opportunities and excellent benefits, including annual success-sharing bonuses or commission plans based on individual performance. To learn more, visit cscglobal.com/service/careers.
We offer a range of support to colleagues with disabilities, ensuring people have the necessary resources to thrive in their roles. We encourage candidates to work closely with our talent acquisition partners to convey their specific needs. Our commitment to accessibility reflects our broader dedication to diversity and belonging,
CSC only accepts resumes from employment agencies that are part of our approved supplier program. Resumes submitted from other agencies either to talent acquisition, our hiring leaders, employees, or through any other mechanism other than our supplier process, will not be eligible to claim related fees and the submitted resumes will be considered property of CSC.
We encourage candidates to apply directly to our website and not through third-party sources.
Disclaimer: The information above describes the general nature and level of work performed by employees in this role. It is not intended to describe all duties, responsibilities, and qualifications.
About the Team
At CSC®, we're always looking ahead, finding ways to innovate, challenge the status quo, and anticipate the needs of our clients. We exceed expectations by adapting client ambitions and goals as our own. This Fierce Client Spirit has helped us adapt and create solutions that have enabled businesses to run smoother and smarter for more than 125 years. It's also the reason we're the trusted partner of many of the world's most successful organizations.
CSC is committed to attracting, developing, and retaining talented people whose values align with ours. We empower our colleagues to bring the right solutions to market to meet client demand. That's why we are the leading provider of business administration and compliance solutions.
- CSC is a great place to work with smart and dedicated people.
- We have won several employer recognition awards, including Top Workplace USA, Great Places to Work India, and Built In's Best Places to Work.
- We offer fulfilling work and career opportunities. Most positions are filled with internal moves and employee referrals.
- Employees are eligible for Success Sharing, bonuses, or commission plans based on role and individual performance.
- CSC offers a competitive and comprehensive benefits package that includes annual leave, tuition reimbursement, referral bonuses, and more.
- As business needs allow, CSC offers hybrid or remote work schedules in alignment with local regulations. Specific details for this position will be discussed during the interview process.
CSC London, England Office
CSC London Office
The Royal Exchange shopping mall is just across the street from the Bartholomew Lane office, and Bank Underground station is around a four-minute walk, so you can be in the West End in around 10 minutes.
CSC London, England Office
CSC London Office
5 Churchill Place is supremely located, offering easy access across Central London and within walking distance of the Jubilee, DLR, and Elizabeth lines.
Similar Jobs at CSC
Fintech • Legal Tech • Software • Financial Services • Cybersecurity • Data Privacy
The role involves managing client portfolios, assisting with compliance filings, and providing corporate support in a dynamic team environment, focused on corporate law and governance.
Top Skills:
Ms360Salesforce
Fintech • Legal Tech • Software • Financial Services • Cybersecurity • Data Privacy
The Legal Assistant will support the team by coordinating communication with clients and advisors, managing corporate administration tasks, and leading simple client projects.
Top Skills:
MS Office
Fintech • Legal Tech • Software • Financial Services • Cybersecurity • Data Privacy
As an intern, you'll gain insight into payroll consulting and assist with month-end payroll processes, HR issues, and client inquiries while working closely with experienced consultants.
Top Skills:
Flex HrmHogia Lon Plus
What you need to know about the London Tech Scene
London isn't just a hub for established businesses; it's also a nursery for innovation. Boasting one of the most recognized fintech ecosystems in Europe, attracting billions in investments each year, London's success has made it a go-to destination for startups looking to make their mark. Top U.K. companies like Hoptin, Moneybox and Marshmallow have already made the city their base — yet fintech is just the beginning. From healthtech to renewable energy to cybersecurity and beyond, the city's startups are breaking new ground across a range of industries.
