HR Specialist - Services & Administration (m/w/x)

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.
What we offer:
At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.
Group Summary:
Transforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That's what we're passionate about at Magna Electronics, and we do it by creating world-class Electronic systems. We are a premier supplier for the global automotive industry with full capabilities in design, development, testing and manufacturing of complex Electronic systems. Our name stands for quality, environmental consciousness, and safety. Innovation is what drives us and we drive innovation. Dream big and create the future of mobility at Magna Electronics.
Job Responsibilities:
Über die Rolle:
Du möchtest den Herzschlag der Automobilindustrie spüren und mit deiner Arbeit im Human Resources Bereich den Grundstein für die neuesten Technologien legen?
Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns trägst du dazu bei, dass die Menschen hinter den Innovationen optimal unterstützt werden.
Es erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen Administration und Payroll - eingebettet in ein dynamisches, motiviertes und agiles Team. Wir gestalten die Zukunft und kümmern uns um alle HR-Belange unserer Mitarbeitenden.
Wenn dir administrative Tätigkeiten mit abwechslungsreichem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen liegen und du bereits Erfahrung in Themen wie allgemeine HR-Fragen, Entgeltabrechnung und Bescheinigungen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich jetzt auf diese 2 Jahre befristete Position und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
• Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft und aller vor- und nachgelagerten Prozesse inkl. Melde- und Bescheinigungswesen (SAP)
• Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (Visa-Beantragung, rechtliche Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung)
• Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Begleitung von Prüfungen
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Wonach wir suchen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzern
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Entsendungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (Word, Excel); Kenntnisse in Workday oder SuccessFactors wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie kundenorientiertes Auftreten

Standort Benefits:

• Kollegiale, fördernde und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
• Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch diverse Trainingsangebote
• Individuelle Arbeitsgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten "Office Work" und "Mobile Work" persönlich zu nutzen
• Corporate Benefits Programm
• Internationales und diverses Umfeld sowie Open-Door Culture

Awareness, Unity, Empowerment:
At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That's why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.
AI-Assisted Screening Disclosure
As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.
Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.
If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.
Worker Type:
Fixed Term (Fixed Term)
Group:
Magna Electronics